Gehen wir von folgender Situation aus, in beiden Fällen nutzen Sie ein Emailprogramm wie Outlook oder Mail mit dem POP3 Protokoll:
1. Sie haben ein Büro in dem Sie sich meistens aufhalten
2. Sie arbeiten hin und wieder von zu Hause aus
Normalerweise löscht ein Emailprogramm nach dem Abruf der Emails vom Provider die abgerufenen Emails auf dem Mailserver. Wenn nun dies beide Emailprogramme so machen, haben Sie immer einen Teil der Emails im Büro und einen Teil der Emails im zuhause auf dem Rechner, da die Emails immer nach dem Abruf gelöscht werden.
Lösung 1:
Sie konfigurieren das Emailprogramm zuhause so, dass die abgerufenen Emails NIE gelöscht werden. Im Büro hingegen stellen Sie es so ein, dass die Emails erst nach X Tagen gelöscht vom Server gelöscht werden. Als Praktikabel hat sich er Wert von sieben Tagen erwiesen. In dem Fall haben Sie alle Emails zuhause und im Büro. Die gesendeten Emails sind weiterhin allerdings nur auf dem Rechner vorhanden von dem sie versendet wurden.
Lösung 2:
Im Büro rufen Sie Ihre Emails mit POP3 vom Server ab, und löschen nach 7 Tagen. Zuhause nutzen Sie das Protokoll IMAP oder nutzen unsere Webmail Lösung. In beiden Fällen liest man nur die Emails, die auf dem Mailserver liegen - es werden also keine Emails heruntergeladen. Alles was Sie nun tun (auch löschen) ist endgültig. Gesendete Emails können Sie per IMAP oder Webmail auch in die Inbox legen. Dann werden auch diese Emails vom Rechner im Büro per POP3 abgerufen.
Die Einstellungen um die Löschung von Emails zu bearbeiten findet man bei allen Emailprogrammen in der Regel bei den Kontoeinstellungen (z.B. Extras / Konten / Emailabruf / erweitere Optionen etc).
