Sie kennen sicher die "Urlaubsfunktion" beim Emailempfang, die jedem Absender mitteilt, dass die Emails erst nach einem Urlaub gelesen werden kann. Hier ist erklärt, wie Sie dies auf unserem Mailserver einstellen können.
Folgende Empfehlung vorab: MACHEN SIE ES NICHT!
1. Spamversender erhalten die Info, dass die Emailadresse funktioniert. Sie bekommen VIEL MEHR SPAM!
2. Absender wissen, dass niemand zu Hause ist. Es gibt Menschen, die finden das richtig interessant...
3. Sie müssen diese Einstellungen in jedem Postfach vornehmen, wenn Sie dies bei allen Postfächern wünschen.
4. Denken Sie daran, die Regel nach dem Urlaub wieder zu entfernen.
Bitte wählen Sie sich im Webmailinterface (www.honds.de -> Webmail) in das Postfach ein, bei dem Sie die Einstellung ändern möchten.
3. Sie müssen diese Einstellungen in jedem Postfach vornehmen, wenn Sie dies bei allen Postfächern wünschen.
4. Denken Sie daran, die Regel nach dem Urlaub wieder zu entfernen.
Bitte wählen Sie sich im Webmailinterface (www.honds.de -> Webmail) in das Postfach ein, bei dem Sie die Einstellung ändern möchten.
2. Wählen Sie "Alle Nachrichten".
3. Wählen Sie danach in "Ferien" und tragen Sie den gewünschten Text ein. Geben Sie die Emailadressen an, auf die die Regel angewendet werden soll. ACHTUNG: Die Emailadresse muss auch diesem Postfach zugeordnet sein, in der Regel ist dies dort bereits angegebene Emailadresse. Kicken Sie danach in "Änderungen speichern".
3. Wählen Sie danach in "Ferien" und tragen Sie den gewünschten Text ein. Geben Sie die Emailadressen an, auf die die Regel angewendet werden soll. ACHTUNG: Die Emailadresse muss auch diesem Postfach zugeordnet sein, in der Regel ist dies dort bereits angegebene Emailadresse. Kicken Sie danach in "Änderungen speichern".
4. Schauen Sie sich die angelegte Regel an, und klicken Sie danach in "fertig".
5. Sie sehen nun eine Aufstellung aller Regeln oder der einzelnen Regel. WICHTIG: Klicken Sie in "Änderungen speichern", damit dies auch wirklich genutzt werden kann.
6. Ab sofort werden alle eingehenden Mails mit dem gewünschten Text beantwortet. Absender bekommen diese Information in der Regel nur einmal pro Woche
Noch ein Hinweis zuletzt: Wenn Sie Spams mit einem *****SPAM***** im Betreff nicht beantworten wollen, können Sie auch eine Kombination einbauen. Legen sie als erstes eine Regel an, die alle Filter abbricht mit "Beende das weitere Abarbeiten von Filterregeln, wenn diese Regel zutrifft." sobald im Betreff *****SPAM***** steht. Erst danach als zweite Regel bauen Sie die Urlaubsbenachrichtigung ein.
